Lắp đặt hệ thống camera giám sát văn phòng là nhu cầu cần thiết hiện nay mà hầu hết các chủ doanh nghiệp đều lựa chọn để đảm bảo an toàn, giám sát hiệu quả công việc của nhân viên cũng như quản lý tài sản tại chính văn phòng doanh nghiệp. Tuy nhiên, thị trường có quá nhiều sản phẩm và bạn cũng không biết bắt đầu triển khai từ đâu. Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây của Camera Hanwha để có lời khuyên hữu ích trong việc lựa chọn camera giám sát văn phòng. 

1. Camera văn phòng là gì và lợi ích

Camera giám sát văn phòng là hệ thống thiết bị camera chuyên dụng được lắp đặt tại các văn phòng của doanh nghiệp. Chúng được thiết lập nhằm mục đích tạo ra môi trường làm việc an toàn an ninh, thúc đẩy hiệu quả làm việc của nhân viên. Ngoài ra, chúng là công cụ hỗ trợ tối ưu chi phí vận hành cho doanh nghiệp.

Cùng Camera Hanwha điểm ra những lợi ích tuyệt vời mà camera văn phòng mang lại:

• Đảm bảo an toàn cho nhân sự, thúc đẩy hiệu quả công việc

Với hệ thống camera an ninh trong văn phòng, mọi hoạt động luôn được ghi lại một cách chính xác, chân thực và rõ ràng nhất. Những chiếc camera chính là vũ khí lợi hại khiến mọi tội phạm đều phải dè chừng. Khi xảy ra bất kỳ sự cố nào chúng sẽ giúp doanh nghiệp xác thực thông tin thông qua các thước phim, từng hành động đều rõ ràng khiến thủ phạm không thể chối cãi. Nhờ đó, tạo nên môi trường làm việc an toàn cho nhân viên an tâm công tác.

=> Xem thêm Giải đáp IP camera wifi có hoạt động khi mất wifi không

Bên cạnh đó, lắp đặt camera theo dõi sẽ giúp tạo tính tự giác cho nhân sự. Nhân viên của bạn sẽ luôn tập trung làm việc, không làm việc riêng trong giờ tránh lãng phí thời gian của doanh nghiệp.

Lắp camera cho văn phòng để đảm bảo an toàn, thúc đẩy hiệu quả làm việc

• Phát hiện trộm cắp, đột nhập trái phép

Văn phòng là nơi chứa nhiều tài sản có giá trị cao như máy tính làm việc, tài liệu quan trọng,... Vì vậy có nguy cơ kẻ gian đột nhập và lấy cắp. Hệ thống giám sát giúp giảm thiểu rủi ro trộm cắp, đột nhập bằng cách cung cấp chi tiết các thông tin về những gì đang diễn ra tại khu vực liên tục mỗi giây, mỗi phút.

• Xử lý tranh chấp

Các tranh chấp trong tổ chức có thể bị bóp méo, bởi bản thân mỗi có nhân luôn có xu hướng kể lại câu chuyện theo chiều hướng có lợi cho cá nhân. Nhưng thông qua camera văn phòng, những tranh cãi giữa nhân viên với nhau, hay với khách hàng có thể được giải quyết dễ dàng bằng cách xem xét lại những gì đã xảy ra, ai là người có lỗi. 

• Điều hành từ xa, giảm chi phí vận hành

Nhà quản lý cũng có thể chỉ đạo trực tiếp với nhân viên của mình thông qua tính năng đàm thoại được tích hợp trên camera. Khi có camera theo dõi, bạn sẽ giám sát văn phòng từ xa mọi lúc mọi nơi mà không cần thiết phải có mặt tại đó. Hơn nữa, chế độ hồng ngoại giúp bạn theo dõi rõ ràng cả thời gian ban đêm. 

2. Hệ thống camera giám sát văn phòng gồm những gì?

Vậy hệ thống camera giám sát văn phòng gồm những gì là câu hỏi mà nhiều người đang quan tâm hiện nay. Thông thường khi lắp đặt một hệ thống giám sát chuyên nghiệp cho khu vực văn phòng công ty sẽ gồm những thiết bị chính sau:

• Camera: Một hệ thống camera thì thiết bị cần phải có đầu tiên là các camera giám sát. Là thiết bị dùng để ghi lại các hình ảnh, hoạt động trong toàn bộ không gian văn phòng. Khi lựa chọn camera nên chọn những sản phẩm có độ phân giải lớn để có được chất lượng hình ảnh tốt nhất.
• Màn hình theo dõi: Thiết bị ghi nhận hình ảnh cuối thường là tivi, máy tính, điện thoại giúp người dùng theo dõi qua camera được toàn diện nhất.
• Đầu ghi: Trong trường hợp văn phòng của bạn sử dụng camera có dây thì đầu ghi là điều cần có. Bởi đây là sản phẩm giúp kết nối các camera trong khu vực với nhau, đồng thời là nơi lưu trữ dữ liệu cho phép bạn xem lại khi cần.
• Ổ cứng: Ổ cứng cho camera là thiết bị chuyên dụng hoạt động 24/24, thường lựa chọn loại có nhiều thanh xóa, thanh ghi hơn là đọc. Điều này nhằm mục đích giúp ổ cứng lưu trữ được trong thời gian dài hơn.
• Nguồn đầu ghi: Dây cấp nguồn là công cụ chuyển điện 220V AC sang 12V DC phù hợp với hệ thống giám sát và ổn định điện áp. 
• Đầu nối BNC: Đầu nối BNC giúp kết nối camera với các phần dây tín hiệu, đầu ghi hình.
• Dây cáp mạng, dây tín hiệu: Dây cáp mạng dùng để truyền dẫn tín hiệu, kết nối các thiết bị trong hệ thống lại với nhau. Còn dây tín hiệu được sử dụng để phục vụ nhu cầu giám sát từ xa. Chọn dây tín hiệu có chất lượng tốt sẽ đảm bảo đường truyền được ổn định.

Xây dựng hệ thống giám sát văn phòng chuyên nghiệp cần nhiều thiết bị

=> Xem thêm Cấu tạo camera quan sát và nguyên lý hoạt động

3. Những vị trí lắp đặt camera đạt hiệu quả

Vị trí lắp đặt camera là một trong những yếu tố hàng đầu quyết định việc giám sát văn phòng hiệu quả. Khi bố trí thiết bị hợp lý, doanh nghiệp không chỉ đảm bảo phạm vi giám sát được bao phủ toàn diện khi có sự cố mà còn giúp giảm thiểu số lượng camera cần lắp đặt, nhờ đó tiết kiệm ngân sách. Những vị trí quan trọng cần phải lắp trong văn phòng là:

• Lối ra vào văn phòng: Lối vào ra là vị trí quan trọng cần phải lắp đặt camera. Vì hầu như tất cả mọi người đều sẽ đi qua những điểm này. Giám sát lượng người ra vào liên tục sẽ giúp phát hiện kịp thời các đối tượng xấu. 
• Khu vực lễ tân, sảnh chờ của văn phòng: Đây là nơi mọi người qua lại rất nhiều tại mọi thời điểm và cũng là nơi liên quan đến thông tin khách hàng, an ninh của công ty. Nên lắp đặt ở đây để kiểm tra và ngăn chặn các hành vi đột nhập, tiết lộ bí mật.
• Khu vực làm việc: Là khu vực cần phải giám sát thái độ và hiệu suất làm việc của toàn bộ nhân sự công ty. Thiết lập theo dõi ở đây để kiểm soát toàn bộ hoạt động của nhân viên, đồng thời bảo vệ tài sản doanh nghiệp.
• Phòng lưu trữ tài liệu, kho: Văn phòng không chỉ có tài sản vật chất giá trị mà còn chưa các tài liệu quan trọng nếu để mất sẽ gây ra tổn thất lớn cho tổ chức. Vì vậy kho lưu trữ của văn phòng cần có thiết bị giám sát để đảm bảo sự an toàn. 

4. Tiêu chí chọn mua camera

Nhận thấy những lợi ích mà camera đem lại cho an toàn an ninh văn phòng, nên chúng trở nên không thể thiếu với mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc lựa chọn sản phẩm phù hợp đòi hỏi nhà quản lý cần nắm được các tiêu chí quan trọng sau để xây dựng được hệ thống giám sát hiệu quả. 

• Chất lượng hình ảnh camera

Để cảnh quay ghi lại đạt chất lượng mượt mà và rõ nét cần chọn camera có độ phân giải tối thiểu là 1080p (2.0MP) trở lên và tốc độ khung hình đạt từ 15fps. Ngoài ra, khả năng nhìn ban đêm phải có khoảng cách tối thiểu 10m. Sử dụng cảm biến hình ảnh CMOS hoặc CCD, trong đó CCD tốt hơn nhưng giá thành cao hơn.

• Loại camera phù hợp: 

Lựa chọn camera phù hợp với nhu cầu và điều kiện giám sát của bạn. Hiện nay có đa dạng loại camera với các ưu điểm nổi bật riêng.

• Camera dome: Hình dạng vòm tròn, có tính thẩm mỹ cao, thích hợp để lắp đặt trong nhà.
• Camera thân trụ: Hình ống trụ dài, chống nước chống bụi tốt, phù hợp nhu cầu lắp đặt bên ngoài. 
• Camera IP không dây: Không cần đi dây, lắp đặt và di chuyển dễ dàng.
• Camera PTZ: có khả năng xoay, zoom to nhỏ phù hợp để giám sát diện tích rộng.

• Các tính năng quan trọng: 

Để giám sát hiệu quả, camera sử dụng cần có những tính năng năng hữu ích:

• Phát hiện chuyển động bất thường: Để khi có xâm nhập trái phép, camera sẽ phát hiện và phát ra cảnh báo kịp thời cho nhà quản lý, bảo vệ biết.
• Theo dõi từ xa: Theo dõi các hoạt động tại văn phòng qua camera từ các thiết bị máy tính, điện thoại để bạn có thể quản lý doanh nghiệp từ bất kỳ đâu. 
• Đàm thoại hai chiều: Giao tiếp trực tiếp với nhân viên trong văn phòng mà bạn không cần phải tới tận nơi.
• Lưu trữ trên đám mây: Nên chọn lưu trữ video trên đám mây để có thể truy cập dễ dàng, tiện lợi.

• Thương hiệu uy tín: 

Lựa chọn thương hiệu camera uy tín để đảm bảo sản phẩm chất lượng, cũng như hưởng các dịch vụ bảo hành chính hãng, hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp. Những thương hiệu uy tín bạn có thể cân nhắc đến như: Hanwha Vision, Hikvision, Vivotek,...

5. Những mã camera phù hợp lắp đặt văn phòng 

Dưới đây là những mã camera lắp đặt cho văn phòng được nhiều người dùng đánh giá cao mà chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn.

5.1. Camera IP trong nhà Hanwha Vision XND-8080R

Hanwha Vision XND-8080R mai vòm là dòng camera cung cấp cảnh quay chất lượng cao với độ phân giải 5MP ở tốc độ khung hình 30fps. Chức năng ngày đêm với bộ lọc IR mang đến khả năng giám sát 24h liên tục trong khu vực văn phòng. Đèn led hồng ngoài tích hợp chiếu sáng ở khoảng cách lên tới 30m. Ống kính đa tiêu cự cho góc nhìn ngang từ 92 độ đến 38 độ. 

Hơn nữa, sản phẩm được cấu hình để báo hiệu chuyển động, phân tích nâng cao,... giúp tăng cường giám sát an ninh của khu vực. Cùng với các tính năng bổ sung bao gồm lưu trữ thẻ SD kép, cũng như hỗ trợ phần mềm Wisenet Viewer miễn phí và truy cập từ xa qua thiết bị di động. 

Camera văn phòng Hanwha XND-8080R cho cảnh quay chất lượng cao

5.2. Camera phân giải 4MP QND-7082R Hanwha

Hanwha Vision QND-7082R là camera trong nhà nhỏ gọn cung cấp khả năng quay video chi tiết ở độ phân giải 4MP với tốc độ lên đến 30 fps. Đây là lựa chọn lý tưởng để sử dụng cho những khu vực văn phòng. Thiết bị có micrô tích hợp cho phép người dùng nghe và ghi âm thanh trong phạm vi camera. Loa cũng có thể được kết nối thông qua các cổng I/O tích hợp để cho phép giao tiếp âm thanh hai chiều. Sản phẩm được thiết kế với các tính năng như chiếu sáng hồng ngoại lên đến 20m, công nghệ nén Wisestream và hỗ trợ Power-over-Ethernet (PoE).

QND-7082R cũng được Hanwha trang bị một số tùy chọn phân tích nâng cao để cung cấp chi tiết thông tin và đảm bảo người dùng được thông báo về bất kỳ hoạt động nào trong văn phòng của mình. Báo động phát hiện chuyển động video dựa trên camera có thể được thiết lập để cảnh báo người dùng về hoạt động thông qua email.

5.3. Camera IP hồng ngoại Hanwha LNV-V6030R/VVN

Camera IP hồng ngoại LNV-V6030R/VVN của Hanwha Vision là một trong những sản phẩm được người dùng đánh giá cao hiện nay với thiết kế tinh tế, tính năng vượt trội cũng như kết nối linh hoạt. Độ phân giải 2.0 MP của LNV-V6030R/VVN cho phép bạn quan sát mọi chi tiết tại doanh nghiệp một cách rõ nét và chi tiết. Hơn nữa, thiết bị có khả năng chống thấm nước và bụi đạt chuẩn IP66 để hoạt động tốt và bền bỉ trong quá trình sử dụng.

Camera được trang bị ánh sáng hồng ngoại thông minh, giúp tối ưu hóa hiệu suất giám sát vào ban đêm. Sản phẩm có hỗ trợ nhiều luồng nên người dùng xem và ghi lại cùng một lúc từ nhiều góc độ khác nhau. Camera IP LNV-V6030R/VVN cho phép kết nối linh hoạt với các thiết bị ngoại vi khác như máy tính, điện thoại thông minh hay đầu ghi hình một cách đơn giản và dễ dàng.

6. Mua camera giám sát văn phòng ở đâu tốt nhất

Giải pháp camera giám sát văn phòng là khoản đầu tư cần thiết và quan trọng để đảm bảo an toàn nhân viên và bảo vệ tài sản cho doanh nghiệp. DNG Corp là đơn vị chuyên cung cấp chính hãng camera giám sát uy tín trên toàn quốc, cam kết đem lại cho khách hàng lựa chọn toàn diện nhất.

Lý do nên lựa chọn DNG Corp - Phân phối camera Hanwha:

• Sản phẩm chất lượng hàng đầu: Chúng tôi chuyên cung cấp camera của thương hiệu nổi tiếng Hanwha Vision đảm bảo về chất lượng, công nghệ hiện đại và độ bền theo thời gian.
• Giá cả cạnh tranh: Cam kết giá cả chúng tôi mang đến luôn tốt nhất thị trường, cũng như các chương trình ưu đãi, chiết khấu hấp dẫn cho doanh nghiệp.
• Dịch vụ chuyên nghiệp, tận tâm: Đội ngũ nhân viên tư vấn chuyên nghiệp, kỹ thuật viên dày dặn kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bất cứ lúc nào. 

Vì vậy, hãy gọi ngay cho chúng tôi theo Hotline 0983 959 796/ 0988 712 159 nếu bạn có nhu cầu để được tư vấn và báo giá cụ thể nhất.